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Diagnostic immobilier - De la saisie à la consolidation de documents

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Constat

DIAGISSIMMO, société de diagnostic bâtiment, a pour mission d’effectuer, de consolider et de certifier un rapport de diagnostic complet sur un immeuble à Paris.

Ce rapport, composé de plus de 60 pages, renferme un certain nombre d’informations hétérogènes comme des mesures techniques, des plans de masse, des certificats de compétence valides, provenant de différents acteurs (expert en amiante, organisme de délivrance d’un certificat …).

Les étapes de consolidation, de relecture, de vérification de ce rapport est un travail long, fastidieux et à faible valeur ajoutée.

Quel degré de confiance pouvons-nous accorder à ce rapport ? Ne faudrait-il pas optimiser ses étapes de traitement ?

Résolution

Pour faciliter ces étapes de traitement, nous vous invitons à renseigner le Formulaire Ordre de mission, avant l’intervention.

Dans cet ordre de mission, seront indiqués :

Le diagnostiqueur se rend sur site, réalise son intervention en précisant les mesures et les conclusions de ses diagnostics.

Ensuite il renseigne chaque rapport redigé à partir du formulaire adapté :

Une fois l’ordre de mission effectué et les rapports redigés, il suffit de finaliser le dossier de diagnostic immobilier.

Pour cela, il sélectionne le Formulaire de Finalisation et dépose tous les rapports dans la zone prévue à cet effet.

Paxpar crée ainsi le PDF du Dossier Final comportant l’ordre de mission, les rapports et le résumé des conclusions.

Ce document est ensuite validé et signé par le Directeur de Diagissimmo.

Démonstration

Intervenant

  • Mr Marc VAN MIGON - Diagnostiqueur et gérant (Diagissimmo).

Scénario

  • Mr VAN MIGON a reçu un contrat pour réaliser un diagnostic sur un bâtiment à Paris. Ce diagnostic inclura 4 missions (rapport Surface Carrez, rapport Amiante, rapport Termites, rapport Risques Naturels).
  • Mr VAN MIGON redige le Formulaire Ordre de mission
  • Mr VAN MIGON remplit les champs renseignés (Bâtiment, propriétaire,…)
  • Mr VAN MIGON valide alors le formulaire en choisissant de le signer à l’aide du PSC YouSign.
  • Une fois la signature effectuée, le document généré est automatiquement téléchargé sur le poste de Mr VAN MIGON.
  • Mr VAN MIGON se rend sur son lieu de diagnostic (le bâtiment) et effectue ses mesures et sa conclusion sur son fichier excel (via tablette ou téléphone).
  • Mr VAN MIGON se rend sur son poste/smartphone une fois le diagnostic fini.
  • Mr VAN MIGON sélectionne le formulaire du rapport surface, puis le pdf Ordre de mission avant le diagnostic.
  • Mr VAN MIGON dépose ensuite le fichier excel. Le formulaire est donc rempli automatiquement par l’ordre de mission et le document Excel.
  • Mr VAN MIGON signe le pdf du raport grâce au PSC YouSign.
  • Mr VAN MIGON se rend ensuite sur les 3 autres formulaires de rapport Formualire Amiante. Formulaire Termite et Formulaire Risques.
  • Mr VAN MIGON renseigne sa conclusion et ses mesures ainsi que l’ordre de mission, il peut également glisser le rapport surface du même bâtiment, pour récupérer le nom des pièces.
  • Mr VAN MIGON signe chaque rapport puis se rend sur le Formulaire de Finalisation. Il devra déposer les 4 rapports pdfs créés et signés via Paxpar.
  • Mr VAN MIGON, une fois son formulaire de finalisation rempli, signe avec YouSign et récupére donc le dossier final complet, signé en un seul pdf comprenant l’ordre de mission, les 4 rapports dûments complétés (les mesures, les conclusions).
  • Mr VAN MIGON a gagné beaucoup de temps de retraitement et a, à sa disposition, un document digitalisé, enrichi conforme à ses différents relevés.

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Catégories :  métier